利用規約

あいち共同利用型施設予約システムの利用規約です。

■あいち共同利用型施設予約システム利用規約

1 目的
 この規約は、あいち共同利用型施設予約システム(以下、「本システム」という。)を利用して、 愛知県内の本システムへの参加市町村(以下、「参加市町村」という。)が保有する施設の予約等を 行うために必要な事項について定めるものです。
2 運営
 本システムの運営は、「会員(県・市町村)が連携・共同して電子自治体を構築し、住民の利便性の 向上並びに行政運営の簡素化及び効率化に資する」ことを目的として設立されている、あいち電子自治体 推進協議会(以下、「協議会」という。)が行います。
3 利用上の注意
 協議会及び参加市町村(地方自治法に基づく指定管理者を含む。以下同じ。)は、この利用規約に同意し、 かつ、本システムの利用方法の手順に従い利用する方(以下、「利用者」という。)のみに対して、本システムを 利用していただくこととしております。
 本システムは、利用者がこの規約に同意いただいていることを前提に提供しているため、利用者は、 利用の前に必ずこの規約をご確認いただくとともに、この規約に同意いただけない場合には、本システムの 利用をお断りします。
4 利用時間
 本システムの利用時間は、原則として24時間です。 ただし、緊急の保守・点検を行う場合、本システムの一部又は全部を停止することがあります。本システムの運用停止を行う場合は、 本システムのトップページで事前にお知らせしますが、協議会が特に必要と認める場合には、予告なしに停止することがあります。
5 利用者ID、パスワード管理
 本システムの利用にあたって、システムを利用するために取得された利用者ID、及び利用者本人が登録したパスワードは、 利用者のデータ保護に不可欠なものです。利用者は、次の事項を必ず守ってください。
  1. 利用者ID、パスワードは、他人に知られないように利用者自らが責任をもって管理してください。 また、パスワードについては定期的な変更により、第三者への漏洩防止に努めてください。
  2. 他人からパスワードなどの照会があっても、絶対に応じないでください。
  3. 利用者ID、パスワードを失念した場合は、速やかに利用者IDを取得した際に登録した申請先自治体の施設の 窓口へ連絡し、その指示に従ってください。
6 個人情報の保護
 利用者が、利用者登録をする際にシステムに入力した個人情報については、参加市町村の個人情報保護条例等に基づき、個人情報の 漏洩、滅失及び損傷の防止、その他の安全確保の措置を行うこととします。詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。 また、利用者が、本システムにおいて他人のプライバシーの侵害をする行為をしてはなりません。
7 禁止事項
 本システムの利用においては、次の行為を禁止します。  なお、協議会及び参加市町村は、利用者が次の行為のいずれかに該当すると認められる行為を行ったとき、又は行おうとしたことが認められるときは、 利用者IDを予告なしに抹消する等、必要な措置をとることができることとします。
  1. 本システムを参加市町村が保有する施設の予約等手続き以外の目的で利用すること。
  2. 本システムに対し、不正にアクセスすること。
  3. 本システムの管理及び運営を故意に妨害し、又は本システムを破壊すること。
  4. 本システムに対し、ウィルスに感染したファイルを送信すること。
  5. 他の利用者の利用者ID及びパスワードを、不正に入手すること。また、これらを使用すること。
  6. 本人以外の人物又は団体を名乗ること。
  7. その他法令等に反すると認められる行為をすること。
  8. その他、本システムの円滑な運用を阻害するような行為をすること。
8 免責事項
 利用者が、利用者登録をする際にシステムに入力した個人情報については、参加市町村の個人情報保護条例等に基づき、個人情報の 漏洩、滅失及び損傷の防止、その他の安全確保の措置を行うこととします。詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。 また、利用者が、本システムにおいて他人のプライバシーの侵害をする行為をしてはなりません。
9 コンテンツの保護
 本システムに含まれているプログラム及びその他のコンテンツは、著作権及びその他の知的財産権に関する法律及び条約によって 保護されています。本システムに含まれているプログラム及びコンテンツを無断で修正、複製、改ざん、頒布、販売すること等は 禁じられています。
10 リンクについて
 協議会に無断でシステムへリンクすることを禁じます。
11 利用規約の変更
 協議会は、必要に応じて利用者に対し事前に通知することなく、この利用規約を変更することがあります。 利用規約変更後に本システムを利用した場合は、変更後の利用規約に同意したものとみなされます。



この規約に定めるもののほか、必要な事項は、協議会並びに参加市町村が別に定めるものとします。


附則
 この規約は、平成18年10月9日から施行する。
附則
 この規約は、平成23年4月1日から施行する。



■あいち共同利用型施設予約システム 個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的

  2.  取得した個人情報につきましては、以下の事業のみに利用する目的で収集するものであり、それ以外の目的に利用又は提供することは一切ありません。
    1. 利用者登録
    2. 予約管理
    3. 抽選管理
    4. 統計管理
    5. その他本システムの運用に必要な業務

  3. 本システムが収集する個人情報

  4.  本システムをご利用いただくにあたっては、最初に利用者登録を行っていただきます。
    利用者登録時には、氏名(団体名)、電話番号、住所、郵便番号、パスワード、申請自治体等 (以上、必須登録項目)、緊急連絡先電話番号、勤務先(在学先)、住所・名称、性別、生年月日、 メールアドレス等(以上、任意登録項目)といった情報が必要となります。任意登録項目を入力するか どうかは、利用者の自由な意思に委ねられます。
     ご登録いただいた情報は、利用者個人を特定することに利用され、本サービスを簡便に利用するために使われます。

  5. 個人情報の利用の範囲

  6.  利用者の情報は、愛知県内各参加市町村と、本システムの運営主体である「あいち電子自治体推進協議会 (以下、「協議会」という。)」、本システムの保守及び運用事業者(以下、「事業者」という。)以外の 者が利用することはありません。また、取得した個人情報は、これら以外の第三者に提供することもありません。 ただし、統計的に処理された本システムのアクセス情報、利用者属性等の情報については、公表する場合があります。  協議会及び事業者は、専ら本システムのデータベース等を構築、維持管理する目的でのみ利用者の情報を利用します。 なお、事業者は、提供された利用者に関する情報について守秘義務を負うとともに、委託された業務以外の目的で情報を 使用することはできません。

  7. 個人情報の変更

  8.  利用者登録でご登録いただいている個人情報は、変更することができます。

  9. 個人情報の管理

  10.  利用者から提供(登録)いただいた個人情報の管理の責任は、申請先の市町村に帰属し、愛知県内各参加市町村の 個人情報保護条例等によって保護されます。また、協議会は自ら策定したセキュリティポリシーに基づき、 利用者の個人情報を厳重に管理します。

  11. 個人情報の安全性確保

  12.  利用者がインターネット経由で本システムにアクセスする場合には、SSL方式(Secure Socket Layer:インターネット上で 情報を暗号化して通信するセキュリティ機能)採用による暗号化通信を行います。これにより、通信データが暗号化され、 通信途中で第三者が盗聴、改ざん等することは不可能となります。なお、本システムをご利用になる際には、 利用者自らも不正なアクセスからご自身のユーザID・パスワードやコンピュータを十分に保護するようにしてください。 特に、他人と共用しているコンピュータ(インターネットカフェや公共端末など)で本システムをご利用になったときは、 サービス終了時には必ず終了またはログアウトし、Webブラウザを閉じるようにしてください。

  13. Cookie(クッキー)について

  14.  本システムでは、利用者が本システムをより便利にご利用いただけるようにCookie(クッキー)を利用しています。 Cookieとは、Webサーバから利用者のWebブラウザに対して送付され、利用者のコンピュータ内に記録される英数字から 構成される情報のことで、認証機能やユーザ毎に画面をカスタマイズする機能等を実現するために利用しています。  Cookieの活用を望まれない場合は、Webブラウザの設定によりCookieの受け入れの拒否や、事前にその旨を表示する よう変更できますが、本システムの機能の一部がご利用になれない場合があります。

  15. 苦情及び問い合わせ先について

  16.  本システムにおける個人情報の取扱いに関する苦情及び問い合わせについては、利用者IDの申請先市町村あてに お願いいたします。